מאמר - האתר הראשי להפצת מאמרים וקידום מקצועי
כניסה למערכת כותבי מאמרים כתיבת מאמר חיפוש מאמר מאמרים
 
 
 

התחלות

התחלות

/ גלעד הובר

מנהל האירועים הוא האיש שמנצח על תזמורת הספקים ביום החתונה. כל הספקים מנגנים נפלא יותר או נפלא פחות, על כולם צריך שינצח מנהל האירוע עפ"י כישרונו וניסיונו בתחום ...

 

כאשר ניגשים לערוך אירוע השאלה הראשונה שמתלבטים בה היא האם לערוך את האירוע בגן אירועים פתוח או באולם סגור . אך התלבטות זו הינה מיותרת . למרות שנהוג בשנים האחרונות לערוך אירועים בגני אירועים, הרי שאירוע באולם יכול להפוך גם הוא לבלתי נשכח...

 

לאחר שבחרתם גן/ אולם אירועים, שמלת כלה, צלם DJ או להקה ובחרתם את תפריט, ממש כשבוע לפני האירוע הגדול בחייכם תידרשו להיפגש עם מנהל האירועים של המקום או עם מפיק האירועים שלכם כדי "לסגור קצוות" ולבצע תיאום ציפיות לערב החתונה.

תפקידו של מנהל האירועים הוא לנווט את האירוע, להוביל את צוות המלצרים והברמנים, ובסופו של דבר לדאוג לפרטים הכי קטנים שיהפכו את האירוע שלכם למושלם וללא תקלות.

הפגישה היא חשובה ביותר, אל תזלזלו בה.

 

אולם אירועים נושא עמו יתרונות שאין לגני אירועים : ראשית, מועד האירוע לא תלוי במזג האוויר, האירוע יכול להתקיים בקיץ או בחורף, בלי לחשוש שמא האירוע ייהרס . שנית, בניגוד לדעה הרווחת שאירוע באולם הינו ארכאי וזול יותר, אולמות אירועים כיום כוללים אלמנטים כגון צמחייה, מפלי מים, בריכות נוי, אשר יוצרים תחושה נעימה וחמימה . כמו כן, לא מעט אולמות כוללים למעשה גינה או מרפסת, אשר מאפשרת לאירוע להתקיים גם בפנים וגם בחוץ .

 

אחרי שהחלטתם לערוך אירוע באולם, חשוב לבחון מספר דברים בטרם בחרתם את האולם המיועד . על מנת שהאירוע יצליח חשוב שהאולם יהיה מרווח, כך שלא יתערבבו אזורי הסעדה עם אזור הריקודים . כמובן שההחלטה עד כמה האולם צריך להיות גדול תלויה בכמות המוזמנים שלכם . במידה והחלטתם להזמין מעט אנשים אין צורך לקחת אולם גדול שיהיה בחלקו הגדול ריק . השאלה איזה אולם לקחת וכמה אנשים להזמין היא כמובן שאלה של רצון ותקציב . (עוד על גן אירועים בשרון )

 

אחרי שבחרתם סוג אולם חשוב לברר מה החוזה ביניכם כולל . האם האולם מעסיק תקליטן, קייטרינג, והאם אתם תלויים בהם או שמא אתם יכולים להביא את מי שאתם בוחרים .

במידה ולאולם יש גינה או מרפסת הרי שגם מועד האירוע חשוב,  כי בתנאים הנכונים  תוכלו להינות מהם . ניתן לשלב בין אירוע פנימי לחיצוני, מה שיעניק לאורחים הנאה משולבת של אינטימיות וטבעיות .

 

מומלץ ש

אולם האירועים יהיה באזור מוכר

. במידה ומדובר באירוע עסקי הרי שאין טעם שהאולם יהיה רחוק ממקום העבודה, אך אם מדובר באירוע משפחתי מומלץ שהוא יהיה באזור "אמצע" עבור כל האורחים . כך יקל על כולם להגיע . רצוי שהאולם לא יהיה מיחד באזור תעשייה, מה שייתן תחושה לא נעימה לאורחים, ומנגד מומלץ שלא יהיה באזור עירוני, כי אז חלים עליו חוקי עזר עירוניים שעלולים להגביל את זמן האירוע . לזה יש להוסיף את העובדה שאירוע באולם בתוך העיר עלול ליצור בעיית חנייה לאורחים, לכן חשוב לבחון שיש למקום מגרש חנייה לא בתשלום עבור האורחים .

 

מסיבות ביטחוניות ואחרות מומלץ לבדוק שהאולם מאובטח . אחת האופציות לכך היא הצגת ההזמנות בפתח המקום . כאן אנו עוברים לחשיבות הצוות במקום . צוות האולם צריך להיות מיומן, אדיב, צוות שערך כבר אירועים כמו שלכם . מומלץ לברר כמה מאנשי הצוות עובדים עבורכם באותו ערב, כמו כן יש לבדוק את אופן התשלומים לאירוע, ומה החוזה ביניכם לבין המקום , מעניק לכם המקום ומה לא .

 

האולם עצמו צריך להיות נקי, מסודר, מהודר, עם גנראטור, מיזוג אוויר, שירותיים נקיים ומרווחים, במידה ואתם מבקשים שהאירוע יכלול אטרקציות שונות כגון זיקוקים, חשוב לברר האם יש למקום רישיון לכך . לשם כך יש לבדוק האם למקום יש ביטוח צד ג' . מומלץ גם לבדוק האם יש לו כספת, תעודת כשרות, וכמובן רישיון הפעלה . בלי זה לא תרצו לערוך בו אירוע .

הרמת" אירוע היא לא דבר של מה בכך. אירוע רציני ומעניין, כל סוג של אירוע- אם אירוע חתונה או בר מצווה ,ברית ,בריתה  - הוא אתגר לכל אחד: מה כבר לא חידשו בתחום האירועים? אוהלים בדואיים, הגעה במרכבות או במסוקים, זיקוקין די נור, מאכלים מיוחדים, עיצוב מיוחד....

  

 

גם אם הינך מוכשר מאד, ומסוגל להעמיד אירוע כזה על הרגלים- הפקת אירוע דורשת עבודה רבה וזמן רב, בעיקר אם אינך עוסק בהפקה כרגיל. איסוף הרעיונות, הכתובות, הצעות המחיר, ההשוואה והבחירה הנכונה בכל נושא ונושא- החל ממקום האירוע דרך עיצובו, השולחנות, המפות, המפיות והכלים, הצלמים והמוסיקה, אפקטים אחרים, והעיקר- איך להפתיע ולא לחזור על מה שעשו אחרים- כל זה הוא "פול טיים ג'וב" לזמן רב.

 

לשם כך עלייך לפנות למנהל האירועים בעל הניסיון .אשר יעזור לך  בהפקה ובכל  מרכיבי האירוע:, העיצוב,האוכל, הבידור והתכנים, תכנון הזמנים, הלוגיסטיקה והביצוע, עד סיומו המוצלח. זהו תפקידו של מנהל האירועים האירועים. 

 

 

 

 

 

בהצלחה !

גלעד הובר

גלעד הובר
בימים אלו מאגד אנשים לבניית רשת חברתית ,משודרגת ויעילה יותר מפייסבוק.
בימים אלו מאגד אנשים לבניית רשת חברתית ,משודרגת ויעילה יותר מפייסבוק.
יזם
חולון
0547544442
בית ומשפחה - נישואין וזוגיות
תאריך: 4/10/2010
תגיות:   גלעד הובר     חתן כלה        


ממומן

מאמרים נוספים בתחום בית ומשפחה - נישואין וזוגיות

תכנון הצעת נישואין / לי באומן
אתה עלול למצוא את עצמך מסתובב ימים או אפילו שבועות אם הטבעת אירוסין בכיס שלך או באחת המגירות, ומתקשה להחליט מתי ואיך בדיוק להציע. הנה כמה עצות עבורך.
תכשיטי יהלומים / LoadSEO SEO
אחד הדברים החשובים בבחירת התכשיטן הוא הניסיון הרב של ביצירה של תכשיטי יהלומים. כיום אפשר למצוא מידע רב באינטרנט על תכשיטנים ורמת ההתמחות המקצועית שלהם.
מחירי טבעות יהלום,מחיר טבעת יהלום,מחיר יהלום,כמה עולה יהלום, / יעקב פוגל
מאמר זה היא לאתר באופן אובייקטיבי את רשימות המחירים הקיימות בתעשיית היהלומים, ואת היתרונות שכל אחת מהן מאמינה כי יש לה על פני המתחרות. סדר הצגת רשימות המחירים אקראי לחלוטין ואינו מסמל העדפה כלשהי.
זרים מתוקים לכלה / LoadSEO SEO
יש חברות שמבינים שלכל כלה יש רצון אישי משלה והיא רוצה להיות הכי מיוחדת. זרים מתוקים לכלה הם כמו זרי כלה רגילים, רק עם טוויסט קטן ומתוק.
בחירת זר כלה / לירון בן נעים
זר כלה חייב להיות מרשים מצד אחד וצנוע מהצד השני. ססגוני ומרהיב מאידך אך אלגנטי ויוקרתי מאידך
מתנות לבני זוג / yael loosh
בחירת מתנה לחבר פעמים רבות דורשת מחשבה רבה. אנו רוצות להעניק לאהובים עלינו את המתנות המיוחדות והמקוריות ביותר שיסבו להן הנאה רבה ויראו את מלוא אהבתנו והערכתינו כלפיהם
בניין הזוגיות / עוזי פלג
המפעילים לחץ ועלולים להביא לקריסתו,זיהוי הכוחות והלחצים ,איתור ותיקון סדקים בזמן,חיזוק מתמיד של הקירות, שימור ההבנות ההדדיות שהיוו בסיס להקמת הבית,חיזוק האמון ההדדי והאמונה, ישמרו את הבית לאורך זמן.
הזוגיות המקודשת / טלי זהר
א זוגיות שבה שני בני הזוג גדלים וצומחים כל הזמן יחד ולחוד. מקום שבו אנו מאפשרים לצד השני את החופש שלו מתוך כבוד הדדי למי שהוא ולמרחב שלו. כל אחד יכול להגיע אליה ולחוות אותה... זוהי זוגיות מקודשת.
IMPATIENS / חיה רבי
סבלנות וסובלנות-כיצד משתלבים עם תמצית באך-IMPATIENS
שייט רומנטי – הדייט האולטימטיבי / רוני מיכאל
הפלגה רומנטית היא הפינוק המושלם: השמים הנפרשים מלוא האופק, המים הכחולים, הרוח הקרירה, האוויר והשקט. רעננו את הזוגיות שלכם עם שייט רומנטי – לכמה שעות או לכמה ימים – ותראו איך האהבה ניצתת מחדש
מאמרים תפריט ראשי
שאלות ותשובות
יתרונות
אודות
הסבר
צור קשר
 
 
 
אודות | צור קשר | מפת האתר | אינדקס אתרים | sitemap | סניפים