מאמר - האתר הראשי להפצת מאמרים וקידום מקצועי
כניסה למערכת כותבי מאמרים כתיבת מאמר חיפוש מאמר מאמרים
 
 
 

גיבוי סריקת מסמכים

סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון

/ יוחאי ר

סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון

 

אם אתה זקוק למערכת ארכיון דיגיטלי איכותית וחכמה מהסוג הטוב ביותר בשוק, עם תמיכה מלאה בעברית. הפתרון הוא בשילוב מערכת מקצועית, ותיקה ואיכותית.

אם יש צורך, מערכת הארכיון הדיגיטלי ניתנת להתאמה לפי דרישתך. אם יש צורך בהתאמות מיוחדות, תוכל לבקש מחברת התוכנה את הפתרון המתאים לצרכים שלך בדיוק.

 

היתרון הגלום בשימוש בתוכנת ארכיון דיגיטלי ידידותית למשתמש המסוגלת להתממשק למגוון מסדי נתונים וממשקים שונים (כולל יכולת התממשקות אינטרנטית וללא התקנה מקומית), טמון בכך שאתה יכול לגשת למסמכי הארגון מכל מקום באמצעות האינטרנט.

 

במקביל, חשוב לבצע הליך של סריקת מסמכים שיאפשר לך לשמור את מסמכי הארגון כקבצים דיגיטליים במערכת המחשוב בארגון. סריקת מסמכים תאפשר לך חסכון וייעול התנהלות הארגון. סריקת מסמכים תיקח את הארגון שני צעדים קדימה ותאפשר לארגון לעבוד במהירות רבה יותר.

 

כדי לטעון את המסמכים שלך למערכת התוכנה אתה צריך קודם לסרוק אותם כך שתקבל קבצים דיגיטליים המכילים את המידע הקיים במסמכי הנייר. הליך זה יאפשר לך לשמר את אלפי מסמכי הנייר שהארגון שלך צבר עד כה. הסתייעות בשירותי סריקה (רצוי בבית הלקוח), מלבד העובדה שהם חוסכים את הצורך בשינוע המסמכים והקלסרים אל לשכת הסריקה, עושים לך את החיים קלים ומוודאים שמסמכים שלך לא ייחשפו לעיניים לא רצויות מחוץ לארגון.

 

תגיד גוד ביי לבלאי

 

הטמעת מערכת ארכיון דיגיטלי בארגון תאפשר לכל משתמש שקיבל הרשאה למצוא את המסמך הרצוי לו בלחיצת כפתור. באמצעות סריקת המסמכים אתה מקבל פתרון לבעיית הבלאי, ההתקמטות, דהיית הצבע והצהבת המסמך. לדוגמה: אתה רוצה לסרוק קבלות של שירותי תדלוק. קבלות אלה ניתנות על נייר כימי שהדיו עליו דוהה תוך חודשים ספורים. מה עושים? סורקים את הקבלות ויש תיעוד קביל.

 

הליך הסריקה מייתר את הצורך בארכיון מסמכי נייר התופסים שטח אחסון יקר. סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי (את מסמכי המקור ניתן לאכסן בבית גניזה או לבער) חוסכת זמן באיתור ושליפת המסמכים הרצויים. כאשר רוצים להעביר מסמכים לגורמים אחרים, ניתן לעשות זאת בקליק. אם רוצים לצרף מסמך סרוק (לדוגמה תעודת משלוח חתומה) לחשבונית ללקוח, ניתן לעשות זאת בקלות מתוך המערכת הממוחשבת.

 

איך בוחרים חברה הנותנת שירותי סריקת מסמכים?

 

·         כדאי בחברה אמינה, ותיקה ומקצועית. חברה המתאימה את השרות שלה לצרכים שלך. אם תרצה שהמסמכים ייסרקו במשרדים שלך בכל נקודה בארץ (ואפילו סריקה בו זמנית במספר מקומות / סניפים) או לבצע את הסריקה בלשכת הסריקה שלה.

·         חברה המבצעת בקרת איכות לתהליך הסריקה כך שלא ייוצר מצב שמסמכים עברו בסורק ולא נסרקו.

·         חברה המסוגלת לבצע ספרור והטבעת נתונים לכל מסמך שנסרק.

·         חברה בעלת יכולת לתת פתרונות חתימה אלקטרונית (חתימה דיגיטלית).

·         חברה עם תוכנה לסריקת מסמכים פרי פיתוח עצמאי המאפשרת בניית אינדקס מסמכים לפי דרישה.

·         חברה המציעה מערכת משולבת ב- OCR עברי לצורך המרת הקבצים הסרוקים למסמכי וורד ברי עריכה וחיפוש.

 

חשוב לוודא בשלב הצעת המחיר שהחברה תהיה בעלת ניסיון רב בתחום ניהול המסמכים והידע. חשוב לבקש המלצות, רשימת לקוחות ודוגמאות לפרויקטים שהיא ביצעה.

 

הכותב הוא מנהל האתרים:

דוקיומנטס (Documents) – ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי.  http://www.documents.co.il

פרינטרס (Printers) – הצעת מחיר בקליק למדפסות, מכונות צילום, מתכלים, תוכנות הדפסה, שירות ותחזוקה.   http://www.printers.org.il

מסמכים (Mismachim) - סריקת מסמכים, משרד ללא נייר, סריקת ארכיון מסמכים.  http://www.mismachim.co.il

יוחאי ר
יזום והפעלת אתרי אינטרנט
יזום והפעלת אתרי אינטרנט
ניהול מסמכים - דוקיומנטס
דוקיומנטס מציע מידע על: ספקי תוכנות ניהול מסמכים, ניהול ארכיון אלקטרוני, סריקת מסמכים, זיהוי תווים (פענוח תווים), זיהוי טקסט (OCR), שירותי סריקה, משרד ללא נייר, סורקים, סורקי ארכיון, ארגון מסמכים ועוד
-
כפר סבא
קישור לאתר
מחשבים וטכנולוגיה - מיחשוב ארגוני
תאריך: 16/6/2011
תגיות:   סריקה    סריקה מהירה    סריקת מסמכים    ארכיון דיגיטלי    ארכיון מסמכים    סריקת תמונות    סריקת שרטוטים    OCR    SCANNER    SCANNIG DOCUMENTS    סריקת מסמכים    תוכנות לניהול    תוכנת ניהול    ניהול מסמכים    ניהול מסמכים תוכנה    תוכנה לניהול מסמכים    תוכנת מסמכים    תוכנות ניהול    בנק מבחנים    תוכנת סריקת מסמכים    תוכנות ניהול מסמכים    סריקת    ארכיב דיגיטלי    תוכנה ניהול    סופט קופי    תוכנה לסריקת מסמכים    סריקה    שירותי סריקה    קלדנות    סורק מסמכים    תוכנה לאלבום דיגיטלי    תוכנות סריקה    סורקים        סריקת    בנק מבחנים    תוכנת סריקת מסמכים    לשכת שירות    סריקות    מבחן התאמה    מבחני התאמה    ניהול מסמכים    סריקת מסמכים    ארכיב    סריקת תמונות    חתימה דיגיטלית    סריקה    מסמכים    שירותי סריקה    ארכיון דיגיטלי    תוכנה לסריקת מסמכים    שרותי סריקה    ארכיון מסמכים    תוכנת סריקת מסמכים    סריקת מסמכים    חתימה דיגיטלית    סריקת    חתימה דיגיטאלית    שירותי ארכיון    תוכנה לסריקת תמונות    סורק מסמכים    סריקה    סריקת תמונות    סריקת תמונות ישנות    סורק תמונות    שרותי סריקה    ארכיון אלקטרוני    טיוב נתונים    שירותי סריקה    ארכיב ממוחשב    ניהול מסמכים    סריקת מסמכים    הקלדת מסמכים    סריקת    ארכיון ממוחשב    ארכיון מסמכים    סריקה    סורקי מסמכים    הקלדת נתונים    תוכנה לסריקת מסמכים    ניהול מסמכים תוכנה    סורק מסמכים    תוכנת סריקת מסמכים    סריקת תמונות ישנות    תוכנה לניהול מסמכים    ארכיב    הקלדה    מערכת לניהול מסמכים    תוכנות ניהול מסמכים    סריקת תמונות    ארכיון ממוחשב    חתימה דיגיטלית    ניהול מסמכים    ארכיב ממוחשב    חתימה אלקטרונית    ארכיון מסמכים    סורקים מקצועיים    מערכת ניהול מסמכים    מערכת לניהול מסמכים    סריקת מסמכים    תיוק מסמכים    סורק מסמכים    סורקים    מעקב החלטות    תוכנה לסריקת מסמכים    סריקת    סורק מקצועי    ארכיב    משרד ללא נייר    שרותי סריקה    ארכיון ממוחשב    שירותי ארכיב    תוכנה לניהול ארכיון    תוכנה לסריקת מסמכים    ocr בעברית    שירותי סריקה    סורקי מסמכים    ארכיון דיגיטלי    תוכנת סריקת מסמכים    ניהול מסמכים תוכנה    ארכיב ממוחשב    ניהול מסמכים    שירותי גניזה    ארכיון מסמכים    ארכיון לקטרוני    ארכיב דיגיטלי    תוכנות ניהול    תוכנה לניהול מסמכים    שירותי ארכיון    סורק מסמכים    חתימה אלקטרונית    ניהול מסמכים חינם    תמונות של אלבומים    חתימה דיגיטלית    מערכת לניהול מסמכים    תוכנות ניהול מסמכים    תוכנת ocr בעברית    תוכנת מסמכים    תיוק מסמכים    תוכנת ניהול    שרות מדפסות    סריקת מסמכים    מערכת לניהול ידע    תוכנה לניהול תוכן    זיהוי תווים אופטי    תוכנה לסריקת תמונות    תוכנת ocr    מערכת ניהול מסמכים    תוכנות סריקה    ניהול משרד    שירותי גרפיקה    תוכנה ניהול    תוכנה לניהול משרד    סריקת תמונות    מכונת צילום משולבת    תוכנה לניהול משרד חינם    סריקת    תוכנת ארכיון    סורקים מקצועיים    מכונת צילום    תוכנות לניהול    מערכת ניהול ידע    תוכנת ניהול משרדאחסון מסמכים    תוכנות ניהול חינם    תוכנת ניהול חינם    ניהול משרד ממוחשב    מיקרופילם    מכונות צילום    מערכות ניהול ידע    סריקה    סריקת מערכות    גניזת מסמכים    ocr בעברית חינם    תוכנה להצעות מחיר    ניהול מערכות    ניהול מידע    אלבומים    סורקים    פתרונות ניהול    שירותי it    לניהול    סורק מקצועי    ניהול ידע    סורק תמונות    גניזה    בנק מבחנים       


ממומן

מאמרים נוספים בתחום מחשבים וטכנולוגיה - מיחשוב ארגוני

סריקת מסמכים - לעסקים קטנים ולארגונים גדולים / יוחאי ר
סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי הפכה בשנים האחרונות מפעולה השמורה לעסקים בודדים לתופעה גורפת המבוצעת בעסקים וארגונים רבים. כל עסק, קטן כגדול מכירים בחשיבות של חיסכון בזמן ובמקום להצלחת העסק.
סריקת מסמכים - באיזה ציוד כדאי להשתמש ? / יוחאי ר
כדי לסרוק מסמכים אתה לא צריך יותר מאשר סורק שולחני פשוט ובסיסי. כמובן שאיכות הסריקה וקצב הסריקה יהיו בהתאם לאיכות הסורק בו תשתמש, אבל באופן עקרוני כל אחד יכול לסרוק מסמכים.
סריקת מסמכים - איך בוחרים סורק מסמכים טוב / יוחאי ר
המשרד שלך מלא במסמכים. הררי מסמכים בכל פינה. קלסרים מוצבים בכל מדף פנוי ונראה שהגעת למיצוי הקיבולת של המשרד שלך לצורך אחסון המסמכים.
סריקת מסמכים - איך סורקים מסמכים בפורמט רחב / יוחאי ר
אם הזדמן לכם להגיע ללשכת שירות או למכון העתקות כדי להזמין שרטוטים אדריכליים, מפות או פוסטרים. לבטח ראיתם את המכשור הגדול המתאים לצילום והדפסת מסמכים בפורמט רחב.
סריקת מסמכים - למה חשוב לבקש הצעת מחיר? / יוחאי ר
הגישה העולמית להקטין את כמות הנייר המתבזבז בהליכים מסוימים הולכת וצוברת תאוצה גם בארץ. במקום להדפיס או לצלם מסמכים מכל סוג, סורקים את המסמכים ושומרים במחשב.
סריקת מסמכים – מי שלא סורק מסמכים, טועה! / יוחאי ר
סורק המסמכים הראשון הומצא בארה"ב בשנת 1957 ומאז ועד היום שופרה טכנולוגיית הסריקה בקצב מדהים.
סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת? / יוחאי ר
מה אתה עושה כשאתה צריך ליצור לך עותק של מפות ושרטוטים? מה אתה עושה לאחר שסיימת להשתמש במפות ושרטוטים שקיבלת בגודל A0, ואין לך את קבצי המקור שלהם, רק את הנייר עצמו?
ניהול מסמכים – איך עושים זאת בקלות ובמהירות? / יוחאי ר
בהנחה שהפנמת כבר את הצורך במעבר ניהול הידע של הארגון שלך לארכיון דיגיטלי והחלטת שאתה צריך פתרון לניהול מסמכים, אתה צריך לחשוב על אפיון המערכת הרצויה בהתחשב במספר פרמטרים כגון: שיתוף מסמכים...
ארכיון דיגיטלי – הדרך החכמה לניהול המסמכים שלכם / יוחאי ר
סריקת מסמכים והסבת מנגנון הנייר למערכת ארכיון דיגיטלי נמצאת בתאוצה בשנים האחרונות ומשרדים רבים מצטרפים מידי יום לארגוני הענק שכבר ביצעו הסבה מלאה למערכות לניהול משרד ללא נייר.
סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח? / יוחאי ר
כשאתם מחפשים שירותי סריקת מסמכים ליצירת ארכיב דיגיטלי (ארכיון מסמכים ממוחשב / ארכיון אלקטרוני), מומלץ להיצמד למתכונת הבאה:
מאמרים תפריט ראשי
שאלות ותשובות
יתרונות
אודות
הסבר
צור קשר
 
 
 
אודות | צור קשר | מפת האתר | אינדקס אתרים | sitemap | סניפים