מאמר - האתר הראשי להפצת מאמרים וקידום מקצועי
כניסה למערכת כותבי מאמרים כתיבת מאמר חיפוש מאמר מאמרים
 
 
 

שירותי סריקה

סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח?

/ יוחאי ר

סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח?

כשאתם מחפשים שירותי סריקת מסמכים ליצירת ארכיב דיגיטלי (ארכיון מסמכים ממוחשב / ארכיון אלקטרוני), מומלץ להיצמד למתכונת הבאה: בין אם מדובר בהליך סריקת מסמכים במשרדי חברתכם או בסריקת מסמכים בלשכת הסריקה (או בכל מקום אחר), יש להגדיר נכון את אופן שירותי הסריקה שמתאימים לכם (הקמת מערכות לניהול משרד ללא נייר מצריכות ידע טכני מתאים ויכולת ניהול מוכח לפרוייקט שכזה).

אנחנו מציעים לכם לבקש לפחות 3 הצעות מחיר לפתרון הסריקה. חשוב לדעת באיזה מערכות סריקה וקטלוג מסמכים משתמשת כל חברה והאם היא מתאימה לכם. יש בשוק מגוון תוכנות סריקה וחשוב לוודא שתוכנת הסריקה מתאימה לצרכים שלכם.

  1. בדקו אם החברה נותנת לכם ייעוץ מקצועי ללא תשלום לפני שאתם מזמינים את שירותיה.
  2. התעקשו לקבל הצעת מחיר לארכיון דיגיטלי (משרד ללא נייר) במספר אופציות ורמות.
  3. בדקו מהי רמת האבטחה שנוקטת החברה ביחס לתכני המסמכים (ריגול תעשייתי).
  4. בדקו האם החברה מוכרת גם תוכנה לניהול מסמכים (ארכיון דיגיטלי) וסורקי מסמכים. אם כן -  זה עדיף. תוכלו לקבל את כל הפתרונות בבית אחד.
  5. בקשו לקבל את האופציה לרכוש סורק מסמכים (סורק ארכיון מקצועי) וליישם בהמשך את פתרון הסריקה על חומר חדש בעצמכם.
  6. בדקו באיזו תוכנה לסריקת מסמכים החברה משתמשת.
  7. אם יש לכם צורך גם של סריקת תמונות, סריקת ספרים או סריקת שרטוטים ומפות בדקו עם החברה כיצד תתבצע ההפרדה בין המסמכים הללו לקבצים האחרים ובאיזו רזולוציה הם ייסרקו. סריקת תמונות מחייבת אלבום דיגיטלי מתאים.
  8. במידה והסריקה מתבצעת במשרדי חברת הסריקה, תאמו עם החברה באיזה אופן המסמכים מועברים אליהם (ומי נושא בעלות השינוע הלוך וחזור).
  9. בדקו כיצד יוגדר האינדקס (מספר תווים ורמות).
  10. הגדירו מי מכין את המסמכים לסריקה, מי מפרק תיקיות וקלסרים, מי משדך בחזרה את המסמכים המשודכים.
  11. הגדירו האם אתם רוצים שם לכל מסמך או שם לכל קבוצת מסמכים הומוגנית.
  12. הגדירו כיצד אתם רוצים לקבל את הקבצים הסרוקים (DVD, דיסק נשלף, או אמצעי אחר).
  13. הגדירו באיזו רזולוציה אתם רוצים שהמסמכים ייסרקו ואיזה פורמט אתם רוצים (JPEG, GIF, TIFF, PDF). סריקת מסמכים ל PDF נפוצה מאוד. סריקת מסמכים לוורד מצריכה פעולת ביניים ושימוש ב – OCR.
  14. בדקו מהי רמת הבקרה של חברת הסריקה על מסמכים שלא נסרקו (לדוגמה: שני מסמכים שנכנסו יחד לתעלת הסריקה ונסרקו כמסמך אחד)
  15. הגדירו את רמת ניקוי המסמך שאתם רוצים. האם אתם רוצים שצבעים מסוימים לא ייסרקו, האם אתם רוצים שהסורק יישר מסמכים עקומים?
  16. זיהוי טקסט - האם אתם רוצים OCR עברי או OCR בשפה אחרת? האם אתם צריכים OCR  על כתב יד? מה אחוז השגיאות בזיהוי הטקסט שאתם מוכנים לסבול?
  17. הגדירו מהם אמצעי הצפייה בקבצים הסרוקים. האם הקבצים יהיו ברי חיפוש?
  18. ניהול מסמכים סרוקים - הגדירו האם אתם רוצים מפתוח של הקבצים הסרוקים ובאיזו רמה.
  19. האם החברה הסורקת תשמור גיבוי למסמכים שנסרקו?
  20. חתימה אלקטרונית – יש לכם צורך בפתרון כזה? בדקו אם החברה יכולה לתת לכם מענה מתאים.
  21. שירותי ארכיב וגניזה - מה אתם עושים עם מסמכי המקור? שולחים לגניזה בארכיון (בית ארכיב / בית גניזה / שירותי ארכיון) או שאתם מבערים את החומר?
  22. הגדירו באיזה אופן המסמכים יוחזרו אליכם.

בהצלחה!!!

הכותב הוא מנהל האתרים:

דוקיומנטס (Documents) – ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי.  http://www.documents.co.il

פרינטרס (Printers) - הצעתמחיר בקליק למדפסות, מכונות צילום, מתכלים, תוכנות הדפסה, שירות ותחזוקה.   http://www.printers.org.il

מסמכים (Mismachim) - סריקת מסמכים, משרד ללא נייר, סריקת ארכיון מסמכים.  http://www.mismachim.co.il

יוחאי ר
יזום והפעלת אתרי אינטרנט
יזום והפעלת אתרי אינטרנט
ניהול מסמכים - דוקיומנטס
דוקיומנטס מציע מידע על: ספקי תוכנות ניהול מסמכים, ניהול ארכיון אלקטרוני, סריקת מסמכים, זיהוי תווים (פענוח תווים), זיהוי טקסט (OCR), שירותי סריקה, משרד ללא נייר, סורקים, סורקי ארכיון, ארגון מסמכים ועוד
-
כפר סבא
קישור לאתר
מחשבים וטכנולוגיה - מיחשוב ארגוני
תאריך: 16/6/2011
תגיות:   סריקה    סריקה מהירה    סריקת מסמכים    ארכיון דיגיטלי    ארכיון מסמכים    סריקת תמונות    סריקת שרטוטים    OCR    SCANNER    SCANNIG DOCUMENTS    סריקת מסמכים    תוכנות לניהול    תוכנת ניהול    ניהול מסמכים    ניהול מסמכים תוכנה    תוכנה לניהול מסמכים    תוכנת מסמכים    תוכנות ניהול    בנק מבחנים    תוכנת סריקת מסמכים    תוכנות ניהול מסמכים    סריקת    ארכיב דיגיטלי    תוכנה ניהול    סופט קופי    תוכנה לסריקת מסמכים    סריקה    שירותי סריקה    קלדנות    סורק מסמכים    תוכנה לאלבום דיגיטלי    תוכנות סריקה    סורקים        סריקת    בנק מבחנים    תוכנת סריקת מסמכים    לשכת שירות    סריקות    מבחן התאמה    מבחני התאמה    ניהול מסמכים    סריקת מסמכים    ארכיב    סריקת תמונות    חתימה דיגיטלית    סריקה    מסמכים    שירותי סריקה    ארכיון דיגיטלי    תוכנה לסריקת מסמכים    שרותי סריקה    ארכיון מסמכים    תוכנת סריקת מסמכים    סריקת מסמכים    חתימה דיגיטלית    סריקת    חתימה דיגיטאלית    שירותי ארכיון    תוכנה לסריקת תמונות    סורק מסמכים    סריקה    סריקת תמונות    סריקת תמונות ישנות    סורק תמונות    שרותי סריקה    ארכיון אלקטרוני    טיוב נתונים    שירותי סריקה    ארכיב ממוחשב    ניהול מסמכים    סריקת מסמכים    הקלדת מסמכים    סריקת    ארכיון ממוחשב    ארכיון מסמכים    סריקה    סורקי מסמכים    הקלדת נתונים    תוכנה לסריקת מסמכים    ניהול מסמכים תוכנה    סורק מסמכים    תוכנת סריקת מסמכים    סריקת תמונות ישנות    תוכנה לניהול מסמכים    ארכיב    הקלדה    מערכת לניהול מסמכים    תוכנות ניהול מסמכים    סריקת תמונות    ארכיון ממוחשב    חתימה דיגיטלית    ניהול מסמכים    ארכיב ממוחשב    חתימה אלקטרונית    ארכיון מסמכים    סורקים מקצועיים    מערכת ניהול מסמכים    מערכת לניהול מסמכים    סריקת מסמכים    תיוק מסמכים    סורק מסמכים    סורקים    מעקב החלטות    תוכנה לסריקת מסמכים    סריקת    סורק מקצועי    ארכיב    משרד ללא נייר    שרותי סריקה    ארכיון ממוחשב    שירותי ארכיב    תוכנה לניהול ארכיון    תוכנה לסריקת מסמכים    ocr בעברית    שירותי סריקה    סורקי מסמכים    ארכיון דיגיטלי    תוכנת סריקת מסמכים    ניהול מסמכים תוכנה    ארכיב ממוחשב    ניהול מסמכים    שירותי גניזה    ארכיון מסמכים    ארכיון לקטרוני    ארכיב דיגיטלי    תוכנות ניהול    תוכנה לניהול מסמכים    שירותי ארכיון    סורק מסמכים    חתימה אלקטרונית    ניהול מסמכים חינם    תמונות של אלבומים    חתימה דיגיטלית    מערכת לניהול מסמכים    תוכנות ניהול מסמכים    תוכנת ocr בעברית    תוכנת מסמכים    תיוק מסמכים    תוכנת ניהול    שרות מדפסות    סריקת מסמכים    מערכת לניהול ידע    תוכנה לניהול תוכן    זיהוי תווים אופטי    תוכנה לסריקת תמונות    תוכנת ocr    מערכת ניהול מסמכים    תוכנות סריקה    ניהול משרד    שירותי גרפיקה    תוכנה ניהול    תוכנה לניהול משרד    סריקת תמונות    מכונת צילום משולבת    תוכנה לניהול משרד חינם    סריקת    תוכנת ארכיון    סורקים מקצועיים    מכונת צילום    תוכנות לניהול    מערכת ניהול ידע    תוכנת ניהול משרדאחסון מסמכים    תוכנות ניהול חינם    תוכנת ניהול חינם    ניהול משרד ממוחשב    מיקרופילם    מכונות צילום    מערכות ניהול ידע    סריקה    סריקת מערכות    גניזת מסמכים    ocr בעברית חינם    תוכנה להצעות מחיר    ניהול מערכות    ניהול מידע    אלבומים    סורקים    פתרונות ניהול    שירותי it    לניהול    סורק מקצועי    ניהול ידע    סורק תמונות    גניזה    בנק מבחנים       


ממומן

מאמרים נוספים בתחום מחשבים וטכנולוגיה - מיחשוב ארגוני

סריקת מסמכים - לעסקים קטנים ולארגונים גדולים / יוחאי ר
סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי הפכה בשנים האחרונות מפעולה השמורה לעסקים בודדים לתופעה גורפת המבוצעת בעסקים וארגונים רבים. כל עסק, קטן כגדול מכירים בחשיבות של חיסכון בזמן ובמקום להצלחת העסק.
סריקת מסמכים - באיזה ציוד כדאי להשתמש ? / יוחאי ר
כדי לסרוק מסמכים אתה לא צריך יותר מאשר סורק שולחני פשוט ובסיסי. כמובן שאיכות הסריקה וקצב הסריקה יהיו בהתאם לאיכות הסורק בו תשתמש, אבל באופן עקרוני כל אחד יכול לסרוק מסמכים.
סריקת מסמכים - איך בוחרים סורק מסמכים טוב / יוחאי ר
המשרד שלך מלא במסמכים. הררי מסמכים בכל פינה. קלסרים מוצבים בכל מדף פנוי ונראה שהגעת למיצוי הקיבולת של המשרד שלך לצורך אחסון המסמכים.
סריקת מסמכים - איך סורקים מסמכים בפורמט רחב / יוחאי ר
אם הזדמן לכם להגיע ללשכת שירות או למכון העתקות כדי להזמין שרטוטים אדריכליים, מפות או פוסטרים. לבטח ראיתם את המכשור הגדול המתאים לצילום והדפסת מסמכים בפורמט רחב.
סריקת מסמכים - למה חשוב לבקש הצעת מחיר? / יוחאי ר
הגישה העולמית להקטין את כמות הנייר המתבזבז בהליכים מסוימים הולכת וצוברת תאוצה גם בארץ. במקום להדפיס או לצלם מסמכים מכל סוג, סורקים את המסמכים ושומרים במחשב.
סריקת מסמכים – מי שלא סורק מסמכים, טועה! / יוחאי ר
סורק המסמכים הראשון הומצא בארה"ב בשנת 1957 ומאז ועד היום שופרה טכנולוגיית הסריקה בקצב מדהים.
סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת? / יוחאי ר
מה אתה עושה כשאתה צריך ליצור לך עותק של מפות ושרטוטים? מה אתה עושה לאחר שסיימת להשתמש במפות ושרטוטים שקיבלת בגודל A0, ואין לך את קבצי המקור שלהם, רק את הנייר עצמו?
ניהול מסמכים – איך עושים זאת בקלות ובמהירות? / יוחאי ר
בהנחה שהפנמת כבר את הצורך במעבר ניהול הידע של הארגון שלך לארכיון דיגיטלי והחלטת שאתה צריך פתרון לניהול מסמכים, אתה צריך לחשוב על אפיון המערכת הרצויה בהתחשב במספר פרמטרים כגון: שיתוף מסמכים...
ארכיון דיגיטלי – הדרך החכמה לניהול המסמכים שלכם / יוחאי ר
סריקת מסמכים והסבת מנגנון הנייר למערכת ארכיון דיגיטלי נמצאת בתאוצה בשנים האחרונות ומשרדים רבים מצטרפים מידי יום לארגוני הענק שכבר ביצעו הסבה מלאה למערכות לניהול משרד ללא נייר.
סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח? / יוחאי ר
כשאתם מחפשים שירותי סריקת מסמכים ליצירת ארכיב דיגיטלי (ארכיון מסמכים ממוחשב / ארכיון אלקטרוני), מומלץ להיצמד למתכונת הבאה:
מאמרים תפריט ראשי
שאלות ותשובות
יתרונות
אודות
הסבר
צור קשר
 
 
 
אודות | צור קשר | מפת האתר | אינדקס אתרים | sitemap | סניפים