מאמר - האתר הראשי להפצת מאמרים וקידום מקצועי
כניסה למערכת כותבי מאמרים כתיבת מאמר חיפוש מאמר מאמרים
 
 
 

ארכיון דיגיטלי

ארכיון דיגיטלי – הדרך החכמה לניהול המסמכים שלכם

/ יוחאי ר

ארכיון דיגיטלי – הדרך החכמה לניהול המסמכים שלכם

סריקת מסמכים והסבת מנגנון הנייר למערכת ארכיון דיגיטלי נמצאת בתאוצה בשנים האחרונות ומשרדים רבים מצטרפים מידי יום לארגוני הענק שכבר ביצעו הסבה מלאה למערכות לניהול משרד ללא נייר.

חברות רבות שואפות להיות ירוקות, יעילות וחסכוניות. הן שואפות להיפטר מארכיוני הנייר, מערימות המסמכים והררי הקלסרים.

כיום ניתן להגיש מסמכים סרוקים לבתי משפט כאילו היו מסמכי מקור. שינוי החקיקה שאפשר זאת יצר מהפכה אמיתית במשרדים רבים של עורכי דין. אם ניתן להגיש מסמכים סרוקים, ניתן לחסוך שטח אכסון רב במשרד ולבנות ארכיון דיגיטלי שאינו מצריך שטח.

אם אתה מנהל חברה ללא ארכיון דיגיטלי, אתה נמצא מאחור. סריקת מסמכים חוסכת כסף רב לארגון ומסייעת לייעל אותו. כשאתה עובר לשיטת ארכיון דיגיטלי אתה חוסך כסף.

איך? שטחי משרד שהיו מוקדשים לקלסרים וקרטוני מסמכים, מתפנים, ואתה חוסך בשכר הדירה החודשי, חוסך בארנונה, חוסך בהוצאות אחזקה וניקיון ועוד.

 

משרדים ששימשו אותך לאחסון הרי מסמכים, יכולים להתפנות. את שטח הארכיון שיתפנה תוכל להחזיר למשכיר או שתוכל לאכלס אותו לצרכים אחרים, חשובים יותר ומכניסים יותר לארגון.

המעבר לשיטת משרד ללא נייר הוא מעבר משתלם.

 

חסכון נוסף הנובע מהליך סריקה הוא חסכון בזמן. כשאתה סורק מסמכים ומאכסן את הקבצים במחשב, יש לך אפשרות ניהול מסמכים סרוקים בלחיצת כפתור. 

 

סריקת מסמכים למחשב  באמצעות תוכנה לסריקת מסמכים וביצוע OCR, בשילוב תוכנות ניהול מסמכים, מכניס אותך לפלטפורמת ניהול ידע. ולא פחות חשוב – כדאי שתשלב חתימה דיגיטלית שתוטבע על כל מסמך סרוק. 

כאשר אתה יוצר ארכיב מסמכים משלך, ארכיב דיגיטלי שמבוסס על אינדקס חכם, אתה חוסך בנייר. כשאתה נעזר בשירותי סריקת מסמכים לארכיון ממוחשב, אתה מייתר את הצורך לצלם או להדפיס מסמכים. לחסכון בנייר יש משמעות כספית ומשמעות אקולוגית. אתה תורם את תרומתך הצנועה לקהיליית העצים הבינלאומית.

 

יתרון נוסף הוא היכולת לאבטח את המידע בצורה טובה יותר. אחסון מסמכים במשרד מאפשר לכל מבקר זמני או קבוע לרגל אחר המידע החשוב לך.

 

דמיין מצב שבו לקחת עשרה קרטוני נייר, סרקת אותם (בעצמך או בעזרת שירותי סריקה) ואת הקבצים שמרת בדיסק אחד בודד (המגובה במספר אופנים). אם ייכנס מחר פורץ למשרד שלך, המסמכים החשובים הללו מאובטחים וחסינים מגניבה.

 

עוד יתרון במעבר לארכיון דיגיטלי נובע מהליך קבוע של גיבוי הקבצים. גיבויים קבועים מאפשרים לך לוודא שהנתונים שהיו במסמכים והועברו לקבצים, נשמרים ואינם נתונים לפגעי הזמן והסביבה. קבצים שמגובים בגיבוי רב שכבתי, חסינים מבלאי, מהצהבה, מקימוט ומקריעה. מסמכים לא.

 

סריקת מסמכים, סריקת תמונות, סריקת ספרים, סריקת מפות, סריקת שרטוטים, סריקת ציורי ילדים, כל אלה מאפשרים לקחת נייר ולהפוך אותו למוצר דיגיטלי. קובץ המאוחסן בארכיון דיגיטלי.

 

מה עליך לעשות?

לבחור תוכנה לניהול מסמכים (אל תתפתה להצעות של ניהול מסמכים חינם, או תוכנות סריקה חינם וכדומה), לבצע סריקת מסמכים ולהתחיל ליהנות מפירות הקדמה. והכי חשוב, שתעשה זאת עם חברה אמינה,מקצועית, מנוסה ואיכותית.

 

הכותב הוא מנהל האתרים:

דוקיומנטס (Documents) – ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי.  http://www.documents.co.il

פרינטרס (Printers) – הצעת מחיר בקליק למדפסות, מכונות צילום, מתכלים, תוכנות הדפסה, שירות ותחזוקה.   http://www.printers.org.il

מסמכים (Mismachim) - סריקת מסמכים, משרד ללא נייר, סריקת ארכיון מסמכים.  http://www.mismachim.co.il

ניהול מסמכים,סריקת מסמכים,חברות סריקה,חברות לסריקת מסמכים,חברות שנותנות שירותי סריקה

יוחאי ר
יזום והפעלת אתרי אינטרנט
יזום והפעלת אתרי אינטרנט
ניהול מסמכים - דוקיומנטס
דוקיומנטס מציע מידע על: ספקי תוכנות ניהול מסמכים, ניהול ארכיון אלקטרוני, סריקת מסמכים, זיהוי תווים (פענוח תווים), זיהוי טקסט (OCR), שירותי סריקה, משרד ללא נייר, סורקים, סורקי ארכיון, ארגון מסמכים ועוד
-
כפר סבא
קישור לאתר
מחשבים וטכנולוגיה - מיחשוב ארגוני
תאריך: 16/6/2011
תגיות:   אלבומים    ארכיון    מסמכים    אלבום דיגיטלי    סורק    סריקת    סריקה    ניהול ידע    ארכיב    תוכנת סריקה    תוכנות סריקה    תוכנה לסריקת מסמכים    סריקת מסמכים    סריקת מסמך    סורקים    תוכנה לסריקת תמונות    סריקת תמונות    ניהול מסמכים    גניזה    תוכנות ניהול מסמכים    תוכנות לניהול מסמכים    תוכנה לניהול מסמכים    ocr עברית    מערכת לניהול מסמכים    שירותי סריקה    סורקים מקצועיים        סורק נגטיבים    סורק מקצועי    בנק מבחנים    שירותי ארכיב    סריקת שקופיות    סורק תמונות    זיהוי טקסט    תוכנת סריקת מסמכים    תוכנת OCR    סקנר    ניהול ידע בארגון    ocr בעברית    סורקי מסמכים    סורק מסמכים    תוכנת ארכיון    תוכות זיהוי טקסט    ניהול מסמכים תוכנה    משרד ללא נייר    מערכת ניהול מסמכים    מערכת ניהול ידע    תיוק מסמכים    שירותי סריקת מסמכים    שירותי ארכיון    ארכיון מסמכים    ארכיון אלקטרוני    תוכנת זיהוי טקסט    תוכנות זיהוי טקסט    סריקת תמונות ישנות    סריקת ספרים    סורק מהיר    ניהול מסמכים חינם    מיקרופילם    גניזת מסמכים    תוכנת ocr בעברית    שרותי סריקה    שירותי גניזה    סורקי ארכיון    תוכנת ניהול מסמכים חינם    תוכנה לניהול מסמכים חינם    סריקה באתר הלקוח    זיהוי תווים אופטי    ארכיון ממוחשב    אחסון מסמכים    סריקת מסמכים ל pdf    ניהול ארכיון    הקלדת מסמכים    סריקת מסמכים תל אביב    ניהול מסמכים סרוקים    שרותי ארכיון    שרותי ארכיב    שירותי ארכיב וגניזה    פתרונות ניהול מסמכים    סריקת מסמכים ירושלים    סורק דו צדדי    ניהול משרד ללא נייר    ניהול מסמכים וידע    ניהול ארכיב סריקה    מערכות לניהול     משרד ללא נייר    ארכיב דיגיטלי    ניהול מסמכים חניבעל מערכות    פתרונות סריקת מסמכים    משרד ללא נייר   


ממומן

מאמרים נוספים בתחום מחשבים וטכנולוגיה - מיחשוב ארגוני

סריקת מסמכים - לעסקים קטנים ולארגונים גדולים / יוחאי ר
סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי הפכה בשנים האחרונות מפעולה השמורה לעסקים בודדים לתופעה גורפת המבוצעת בעסקים וארגונים רבים. כל עסק, קטן כגדול מכירים בחשיבות של חיסכון בזמן ובמקום להצלחת העסק.
סריקת מסמכים - באיזה ציוד כדאי להשתמש ? / יוחאי ר
כדי לסרוק מסמכים אתה לא צריך יותר מאשר סורק שולחני פשוט ובסיסי. כמובן שאיכות הסריקה וקצב הסריקה יהיו בהתאם לאיכות הסורק בו תשתמש, אבל באופן עקרוני כל אחד יכול לסרוק מסמכים.
סריקת מסמכים - איך בוחרים סורק מסמכים טוב / יוחאי ר
המשרד שלך מלא במסמכים. הררי מסמכים בכל פינה. קלסרים מוצבים בכל מדף פנוי ונראה שהגעת למיצוי הקיבולת של המשרד שלך לצורך אחסון המסמכים.
סריקת מסמכים - איך סורקים מסמכים בפורמט רחב / יוחאי ר
אם הזדמן לכם להגיע ללשכת שירות או למכון העתקות כדי להזמין שרטוטים אדריכליים, מפות או פוסטרים. לבטח ראיתם את המכשור הגדול המתאים לצילום והדפסת מסמכים בפורמט רחב.
סריקת מסמכים - למה חשוב לבקש הצעת מחיר? / יוחאי ר
הגישה העולמית להקטין את כמות הנייר המתבזבז בהליכים מסוימים הולכת וצוברת תאוצה גם בארץ. במקום להדפיס או לצלם מסמכים מכל סוג, סורקים את המסמכים ושומרים במחשב.
סריקת מסמכים – מי שלא סורק מסמכים, טועה! / יוחאי ר
סורק המסמכים הראשון הומצא בארה"ב בשנת 1957 ומאז ועד היום שופרה טכנולוגיית הסריקה בקצב מדהים.
סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת? / יוחאי ר
מה אתה עושה כשאתה צריך ליצור לך עותק של מפות ושרטוטים? מה אתה עושה לאחר שסיימת להשתמש במפות ושרטוטים שקיבלת בגודל A0, ואין לך את קבצי המקור שלהם, רק את הנייר עצמו?
ניהול מסמכים – איך עושים זאת בקלות ובמהירות? / יוחאי ר
בהנחה שהפנמת כבר את הצורך במעבר ניהול הידע של הארגון שלך לארכיון דיגיטלי והחלטת שאתה צריך פתרון לניהול מסמכים, אתה צריך לחשוב על אפיון המערכת הרצויה בהתחשב במספר פרמטרים כגון: שיתוף מסמכים...
ארכיון דיגיטלי – הדרך החכמה לניהול המסמכים שלכם / יוחאי ר
סריקת מסמכים והסבת מנגנון הנייר למערכת ארכיון דיגיטלי נמצאת בתאוצה בשנים האחרונות ומשרדים רבים מצטרפים מידי יום לארגוני הענק שכבר ביצעו הסבה מלאה למערכות לניהול משרד ללא נייר.
סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח? / יוחאי ר
כשאתם מחפשים שירותי סריקת מסמכים ליצירת ארכיב דיגיטלי (ארכיון מסמכים ממוחשב / ארכיון אלקטרוני), מומלץ להיצמד למתכונת הבאה:
מאמרים תפריט ראשי
שאלות ותשובות
יתרונות
אודות
הסבר
צור קשר
 
 
 
אודות | צור קשר | מפת האתר | אינדקס אתרים | sitemap | סניפים